Polinex Studio
Azienda di consulenzaPer studi tecnici
Gestione commesse, pratiche autorizzative, scadenze e documentazione tecnica in un unico ambiente, pensato per studi di ingegneria e consulenza ambientale.
Moduli e funzionalità principali
- Gestione commesse e stati di avanzamento
- Anagrafiche clienti, siti e impianti
- Scadenziario autorizzazioni e adempimenti
- Gestione documentale con versioning
- Reportistica export Excel/PDF
Ulteriori moduli (integrazioni, flussi approvativi avanzati, report personalizzati) possono essere aggiunti in fase di progetto.
Cosa risolve in pratica
- Riduce file sparsi, cartelle disordinate e fogli Excel scollegati.
- Tiene sotto controllo scadenze, autorizzazioni, monitoraggi e adempimenti.
- Allinea direzione, tecnici e consulenti su un unico cruscotto.
Come avviene l'avvio
- Raccolta dei flussi e dei documenti che già usate (Excel, modelli, report).
- Configurazione ambiente pilota con utenti chiave e primi dataset.
- Avvio in produzione e formazione operativa sul vostro caso reale.
Domande frequenti
Quanto tempo serve per andare in produzione?
Per la maggior parte dei casi, con un set minimo di dati e utenze, si riesce ad andare in produzione in 2–4 settimane. Per progetti più articolati definiamo un piano di rilascio per step.
Cosa cambia tra abbonamento mensile e acquisto tutto subito?
Con l’abbonamento mensile hai un investimento iniziale ridotto e un canone ricorrente che include aggiornamenti e supporto secondo contratto. Con l’acquisto tutto subito capitalizzi il gestionale come investimento, mantenendo eventualmente un canone di manutenzione minimo.
Possiamo integrare il gestionale con altri software?
Sì. Possiamo interfacciare il gestionale con ERP, CRM, software di manutenzione o sistemi di monitoraggio già presenti, tramite API o scambio dati strutturato. Le integrazioni vengono valutate caso per caso.
Come funziona la formazione agli utenti?
Prevediamo una formazione operativa direttamente sui vostri casi reali: sessioni online o in presenza per gli utenti chiave e, se necessario, materiali video/guide per l’onboarding del resto del personale.